Boknings- och Hyresvillkor – DJ & Eventutrustning

Gäller för all uthyrning via VL Event AB
Senast uppdaterad: 28 maj 2026

1. Allmänt

Genom att boka eller hyra utrustning från oss accepterar kunden dessa villkor. Villkoren gäller för all uthyrning av DJ-, ljud-, ljus- och eventutrustning.

2. Bokning

• Bokning blir bindande efter bekräftelse från oss.

• Kunden ansvarar för att samtliga bokningsuppgifter är korrekta.

• Vi förbehåller oss rätten att neka uthyrning utan särskild motivering.

3. Ålderskrav och legitimation

• Hyrestagare måste vara minst 18 år.

• Giltig legitimation ska kunna uppvisas vid uthämtning eller leverans.

• Företagskunder ska vid behov uppvisa organisationsnummer och faktureringsuppgifter.

4. Betalning

• Betalning sker enligt överenskommelse via Faktura eller annan godkänd betalmetod.

• Full betalning ska vara genomförd innan uthyrning påbörjas om inget annat avtalats skriftligen.

• Vid försenad betalning tillkommer påminnelseavgift och dröjsmålsränta enligt lag.

5. Deposition

• Vi förbehåller oss rätten att ta ut deposition beroende på utrustningens värde och bokningens omfattning.

• Deposition återbetalas efter godkänd kontroll av utrustningen.

6. Ansvar under hyresperioden

• Kunden ansvarar fullt ut för utrustningen från överlämning till återlämning och godkänd kontroll.

• Utrustningen ska hanteras varsamt och endast användas enligt avsett användningsområde.

• Kunden ansvarar för att rätt strömförsörjning används samt att utrustningen skyddas mot:

  • Vätska och fukt

  • Överspänning

  • Extrem värme eller kyla

  • Smuts, rökvätska och damm

  • Stötar och felaktig transport

7. Skador, stöld och förlust

• Kunden är ersättningsskyldig för all skada, förlust eller stöld som sker under hyresperioden, oavsett orsak.

• Vid skada debiteras reparationskostnad inklusive reservdelar, arbete och eventuell frakt.

• Vid totalförlust eller stöld debiteras återanskaffningsvärde motsvarande ny utrustning.

8. Försäkring

• Kunden ansvarar för att ha giltig försäkring som täcker hyrd utrustning under hela hyresperioden.

• Självrisk eller ej ersatt belopp från försäkringsbolag bekostas av kunden.

9. Förbjuden användning

Följande är inte tillåtet utan skriftligt godkännande:

• Vidareuthyrning

• Modifiering eller reparation av utrustningen

• Användning utomhus utan godkänt väderskydd

• Användning i miljöer med hög risk för skada

10. Leverans och transport

• Kunden ansvarar för säker transport om inte leverans bokats via oss.

• Utrustning ska transporteras stående och säkert fastspänd där det är tillämpligt.

• Flightcases och skydd ska användas vid all transport.

11. Försenad återlämning

• Försenad återlämning debiteras med extra dygnshyra.

• Vid längre försening förbehåller vi oss rätten att debitera ytterligare kostnader för uteblivna bokningar eller ersättningsutrustning.

12. Driftstörningar och ansvar

• Kunden ansvarar för korrekt inkoppling och användning.

• Vi ansvarar inte för indirekta kostnader, utebliven vinst eller avbrutna evenemang till följd av handhavandefel, strömproblem eller yttre omständigheter.

• Vid tekniskt fel på utrustning som inte orsakats av kunden gör vi vårt bästa för att lösa situationen så snabbt som möjligt.

13. Avbokning

• Avbokning senare än 7 dagar före hyresperiodens start kan debiteras med upp till 50 % av bokningsvärdet.

• Avbokning senare än 48 timmar före hyresperiodens start kan debiteras med upp till 100 % av bokningsvärdet.

• Specialbokad eller externhyrd utrustning återbetalas ej.

14. Force majeure

Vi ansvarar inte för händelser utanför vår kontroll, exempelvis:

• Strömavbrott

• Extremt väder

• Transportstörningar

• Myndighetsbeslut

• Strejk eller liknande händelser

15. Personuppgifter

Personuppgifter behandlas endast för administration av bokningar och kundrelationer enligt gällande dataskyddslagstiftning.

16. Kontakt

VL Event AB
E-post: info@vlevent.se
Hemsida: djgear.se / vlevent.se